Procedury / Druki do pobrania
Organizacja kształcenia w Szkole – zgodnie z § 6 Regulaminu Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (Uchwała Senatu nr 159 z dn. 17.12.2019 r.) należy dostarczyć:
- wyznaczenie promotora (16 KB)
- Plan_opieki promotorskiej (14 KB)
- Oświadczenie kandydata na promotora
- IPB (14 KB)
- Aneks do IPB
- przedłużenie złożenia rozprawy (14 KB)
Zgodnie z § 6 p. 4 Regulaminu Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu : Doktorant jest zobowiązany do składania dyrektorowi szkoły doktorskiej do końca każdego roku akademickiego, zaopiniowanego przez promotora lub promotorów sprawozdania z realizacji indywidualnego planu badawczego;
Dofinansowanie działalności merytorycznej
Procedura wnioskowania o dofinansowanie ze środków przyznanych na działalność merytoryczną (także wyjazd w ramach stażu/ praktyk):
-
Złożenie podania do Dyrektora Szkoły Doktorskiej. Podanie powinno zawierać:
-
- cel wyjazdu,
- miejsce,
- termin,
- szczegółowy kosztorys.
-
- Po uzyskaniu akceptacji – złożenie zapotrzebowania w systemie xPrimer.
- Dostarczenie do sekretariatu przez doktoranta:
-
-
- faktury,
- potwierdzenia zapłaty.
-
Faktura – musi być wystawiona na adres:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń
NIP Uczelni: PL 879-017-72-91
UWAGA! W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 kwietnia 2026 r. przy składaniu zamówień oraz przekazywaniu danych do faktury należy prosić kontrahentów o wpisywanie w polu dodatkowym numeru identyfikacyjnego KSeF. W przypadku faktur realizowanych przez Sekretariat Szkół Doktorskich, proszę o podawanie identyfikatora KSeF: 00696990-SSD.
Wyjątek – za nocleg i za samodzielnie zakupione bilety – faktura imienna, czyli wystawiona na prywatne dane doktoranta
Do opłaty konferencyjnej należy dołączyć oświadczenie podatnika do PIT (43 KB)
Do delegacja (282 KB) należy dołączyć bilety PKP/ PKS, fakturę za nocleg
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. w sprawie należności z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 14 listopada 2022 r., poz. 2302):
- dieta krajowa – 45 zł,
- ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu komunikacją miejscową – 9 zł,
- ryczałt za nocleg – 67,50 zł.
Używanie do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu:
- Procedura 2026 oraz wymagane załączniki ZR.1.2026 – zał nr 2 , ZR.1.2026 – zał. 1
Wyjazdy zagraniczne
Wyjazdy zagraniczne rozliczane są w Sekcji Rozliczeń Mobilności, więcej informacji znajdziecie Państwo pod adresem https://www.umk.pl/wspolpraca/wyjazdy/
Procedura:
- Podanie do Dyrektora Szkoły
- Po akceptacji → złożenie zapotrzebowanie w systemie xprimer
- Wniosek o wyjazd za granicę – wygenerowany ze strony Sekcji Rozliczeń Mobilności wyjazdy zagraniczne i dostarczenie do sekretariatu
- Zakup biletów, wypłata zaliczek walutowych, rozliczenie wyjazdu → Sekcja Rozliczeń Mobilności
Zawieszenie kształcenia związane z rodziciestwem
Z tytułu urodzenia czy też opieki nad dzieckiem doktorantom w szkole doktorskiej przysługuje prawo do zawieszenia kształcenia w szkole doktorskiej. Kształcenie, na wniosek doktoranta, jest zawieszane na okres odpowiadający czasowi trwania urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego oraz urlopu rodzicielskiego, określonych w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (art. 204 ust. 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce).
Zawieszenie kształcenia udzielane jest na okres odpowiadający czasowi trwania konkretnych urlopów przewidzianych w Kodeksie pracy.
Informator dotyczący zawieszenia kształcenia w szkole doktorskiej w związku z rodzicielstwem (242 KB)
Informacje ZUS:
Publikacja “Kompendium: Doktorant i rodzicielstwo” r.pr. Barbara Pietrzyk-Tobiasz opracowana w ramach projektu LAPD 4.0 – stan prawny na dzień 15.11.2024 r.